Is mijn omgeving wel veilig genoeg voor Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot biedt een enorme kans om productiever te werken met behulp van AI. Taken automatiseren, sneller rapporten opstellen, efficiënter samenwerken, en veel meer. Maar Copilot werkt met data, jouw data. Hoe weet je zeker dat deze AI geen toegang krijgt tot gevoelige informatie? Heb je ooit nagedacht over welke data jouw collega’s delen en hoe deze beschermd wordt? Je wil niet dat jouw collega informatie kan “prompten” over vertrouwelijke data.

Bij SOLID365 zorgen we ervoor dat bedrijven met een gerust hart gebruik kunnen maken van AI zoals Microsoft 365 Copilot. Om je op weg te helpen hebben we een praktische stappenplan uitgewerkt, waar je zelf mee aan de slag kan gaan of onze hulp voor kan inschakelen.

1. Start met een (co-)Pilot

Voordat je Copilot breed implementeert, begin klein. Zo verklein je risico’s en leer je werken met AI.

• Onderzoek je meest gebruikte SharePoint sites en beoordeel het risicoprofiel (welke data staat erop?)
• Selecteer een kleine groep (3 tot 5 personen) binnen je bedrijf en train ze voor het gebruik van Microsoft 365 Copilot
• Inplementeren van SharePoint Advanced reporting & controls voor inzicht in gedeelde bestanden en “oversharing”
• Zorg dat je basis op orde is, activeer tweestapsverificatie en audit logging om de beveiliging te verbeteren

2. Uitrol binnen je bedrijf

Ben je klaar om Copilot breder te implementeren? Zorg dat je bedrijf volledig voorbereid is.

• Voer een “Copilot Readiness scan” uit waarin je onderzoekt of de huidige omgeving geschikt is voor Copilot (denk aan Office versies, type werkplek, licenties, Office-apps)
• Beoordeel je Intune / Device Management omgeving. Zijn alle apparaten in beeld? En beveiligd?
• Deel onderling kennis over het gebruik van Microsoft 365 Copilot (Hoe gebruik ik het optimaal?)

3. Maak je omgeving Toekomst Proof

AI en databeveiliging vereisen voortdurende aandacht. Investeer in een veilige toekomst.

• Start met het gebruiken van Sensetivity labels
• Implementeer Data Loss Prevention (DLP) regels om datalekken te voorkomen
• Implementeren van beveiligingsmaatregelen op basis van (nieuwe en toekomstige) risico’s

Wil je weten hoe veilig jouw Microsoft 365-omgeving is?
SOLID365 helpt bedrijven hun digitale werkomgeving veilig en klaar te maken voor de toekomst. Of je nu advies nodig hebt, een readiness-scan wilt uitvoeren of de implementatie aan ons wilt overlaten.